بر اساس پست وبلاگی منتشرشده در تاریخ ۱۲، مایکروسافت بوم تعاملی (Interactive Canvas) را برای اکسل معرفی کرده است. منطق این ابزار بسیار ساده است: کاربران میتوانند به زبان ساده دستور بدهند و دادههای موجود در فایل اکسل فوراً به گزارشهای تعاملی پویا و با قابلیت بهروزرسانی خودکار تبدیل شوند؛ قابلیتی که برای بررسیهای مدیریتی، گزارشهای هفتگی پروژه یا خلاصههای وضعیت بسیار مناسب است و همگی در لحظه ایجاد میشوند.
این بوم به صفحهگسترده زیرین خود «متصل» است: هر زمان که دادههای منبع تغییر کنند، نمودارها و چیدمانها در گزارش بهطور خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی بهروز میشوند. کاربران همچنین میتوانند از کوپایلوت بخواهند تا چیدمان را تنظیم کند، بینشهای کلیدی را تغییر دهد یا سبک ارائه را اصلاح کند، درست مانند اینکه به یک دستیار گزارشدهی خستگیناپذیر دستور میدهند. در حال حاضر، این ویژگی برای کاربران نسخه آزمایشی مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365 Insiders) در دسترس است.
ارائه دو ابزار مکمل: ثبت عملیات به عنوان «مهارت»
مایکروسافت همچنین ابزارهای Skill Builder و Skill Recorder را به طور همزمان معرفی کرد. ابزار اول قرار است در ماه اکتبر به طور رسمی عرضه شود و نحوه استفاده از آن شامل توضیح واضح یک جریان کاری برای کوپایلوت است؛ یعنی ارائه دستورالعملها، اشتراکگذاری زمینه تاریخی یا ارسال نمونهها که به کوپایلوت اجازه میدهد فرآیند را به یک مهارت قابل استفاده مجدد تبدیل کند. ابزار دوم برای کاربرانی است که نمیتوانند به وضوح نحوه انجام وظایف خود را توضیح دهند و برنامهریزی شده است که تا اواخر اکتبر در اختیار کاربران آزمایشی قرار گیرد: کافی است عملکرد خود را در اکسل نشان دهید تا کوپایلوت به آرامی اقدامات را ضبط کرده و یک مهارت قابل تکرار تولید کند.
از «نوشتن فرمول» تا « بیان نیازها» و سپس «تثبیت روالها به مهارت»، مایکروسافت در تلاش است اکسل را از یک ابزار صفحهگسترده ساده به لایه اجرایی تبدیل کند که زبان انسان را درک کرده و جریانهای کاری را به تنهایی بسازد. برای کارمندان دفتری که مدتهاست با گزارشهای هفتگی و حسابرسیها درگیر بودهاند، این اقدام میتواند ارزش عملی بیشتری نسبت به افزودن چند تابع جدید ارائه دهد.
