بر اساس گزارش وب‌سایت Windows Latest، مایکروسافت برنامه‌ریزی کرده است تا قابلیت تم کوپایلوت (Copilot theme) را در اواسط تا اواخر اکتبر ۲۰۲۶ از نسخه جدید اوت‌لوک در سطح جهان حذف کند. این تغییر شامل تمامی پلتفرم‌ها از جمله نسخه جدید اوت‌لوک در مک‌اواس و ویندوز و همچنین نسخه وب Outlook.com می‌شود.
قابلیت موسوم به تم کوپایلوت، یک ویژگی شخصی‌سازی رابط کاربری مبتنی بر هوش مصنوعی است که مایکروسافت آن را در اوت‌لوک جدید ادغام کرده بود. کاربران می‌توانستند با وارد کردن چند دستور متنی یا انتخاب گزینه‌های پیش‌فرض، به کوپایلوت اجازه دهند یک سبک بصری جدید تولید کند که ظاهر نرم‌افزار را کاملاً تغییر دهد. این ویژگی زمانی به عنوان یک به‌روزرسانی کلیدی برای اوت‌لوک جدید در ویندوز ۱۰ و ویندوز ۱۱ تبلیغ می‌شد. با این حال، رسانه‌ها حدس می‌زنند که تعداد کاربرانی که 실제로 از این قابلیت استفاده می‌کنند بسیار کمتر از انتظارات مایکروسافت بوده و نرخ کلیک و حفظ کاربر توجیه‌کننده سرمایه‌گذاری روی آن نبوده است.
حذف خلاصهسازی و تمرکز مجدد روی پنجره گفتگو
یکی دیگر از ویژگی‌هایی که قرار است حذف شود، قابلیت موسوم به «پایان دادن به روز شما» (Wrap up your day) است. این تابع به‌طور خودکار از کوپایلوت می‌خواست تا یک خلاصه مختصر از صندوق ورودی تهیه کرده و آن را در نوار کناری سمت راست قرار دهد. اکنون با حذف این مورد توسط مایکروسافت، به این معناست که قابلیت «خلاصهسازی خودکار» در اوت‌لوک نیز کنار گذاشته شده است.
در عوض، مسیر دیگری در پیش گرفته شده است: مایکروسافت قصد دارد تجربه کوپایلوت را در اوت‌لوک به‌روزرسانی کند و به سمت یک طراحی ساده‌تر و مبتنی بر چت حرکت کند و ناوبری، چیدمان گفتگوها و کنترل‌های Work IQ را سازماندهی مجدد نماید. کاملاً مشخص است که مایکروسافت تمرکز خود را از «تغییر ظاهر با هوش مصنوعی» به «انجام کارهای واقعی توسط هوش مصنوعی در پنجره گفتگو» تغییر داده است؛ به‌طوری‌که قابلیت‌های مربوط به زیباسازی رابط کاربری جای خود را به دستیارهای کاربردی‌تر می‌دهند.