در ۳۰ ژوئیه، Tencent WorkBuddy یک بهروزرسانی بزرگ (نسخه ۵.۳.۵) را منتشر کرد: این شرکت با همکاری Tencent Docs، قابلیت ویرایش مشترک «نوشتار دوگانه انسان و هوش مصنوعی» را برای عصر عاملهای هوشمند (Agent era) رسماً راهاندازی کرد. نسخه جدید به کاربران امکان میدهد هنگام باز کردن فایلهای Word، Excel، PPT، Markdown و سایر فرمتهای سند، مستقیماً با هوش مصنوعی در همان فایل همکاری کنند و به این ترتیب مشکلات مربوط به همکاری چندنقشی در تیمهای «نوشتار ترکیبی انسان و هوش مصنوعی» را برطرف میکند.
از «تعامل انسان با فایل» سنتی در نرمافزارهای آفیس معمولی، تا «همکاری انسان با انسان» در اسناد آنلاین، و اکنون به «تکمیل وظایف توسط انسان و هوش مصنوعی» در عصر هوش مصنوعی، راهاندازی این قابلیت در WorkBuddy برای اولین بار هوش مصنوعی را از یک «افزونه» در همکاریهای اداری به یک همکار درون همان سند تبدیل کرده است. همچنین، برای اولین بار در صنعت، همکاری همزمان چندطرفه «انسان-انسان، انسان-هوش مصنوعی، هوش مصنوعی-هوش مصنوعی» را محقق ساخته و آفیس را به عصر همکاری بومی هوش مصنوعی سوق میدهد.
ورود هوش مصنوعی به اسناد: از «کمک به شما در نوشتن» تا «نوشتن با شما»
پیش از این، کاربران هنگام استفاده از هوش مصنوعی برای کار، نیاز داشتند بین پنجرههای چت و نرمافزار آفیس جابجا شوند. برای اینکه هوش مصنوعی محتوایی تولید کند، باید آن را کپی و در سند جایگذاری میکردند؛ برای درخواست از هوش مصنوعی برای اصلاح مطالب موجود، باید پسزمینه را دوباره توضیح میدادند و کل متن را بازبینی میکردند؛ هنگام کار تیمی، همکاری بیدرنگ حول یک سند با همان شریک هوش مصنوعی دشوار بود. اگرچه هوش مصنوعی میتوانست محتوا تولید کند، اما ادغام واقعی آن در جریان کار جاری کاربر دشوار بود.
با این بهروزرسانی، WorkBuddy اکنون قابلیتهای هوش مصنوعی را مستقیماً در محیط ویرایش سند ادغام میکند. پس از باز کردن یک فایل Tencent Docs یا فایل آفیس محلی در WorkBuddy، کاربران میتوانند متن، نواحی جدول یا صفحات PPT را در فایل اصلی انتخاب کرده و با استفاده از زبان طبیعی به هوش مصنوعی بگویند چه کاری باید انجام شود. به عنوان مثال، انتخاب یک گزارش تحلیل بازار برای بهینهسازی بیان آن؛ انتخاب مجموعهای از دادههای Excel برای تحلیل توسط هوش مصنوعی و تولید نمودار؛ تعیین یک صفحه PPT برای تنظیم ساختار و محتوای آن توسط هوش مصنوعی؛ یا علامتگذاری نواحی خالی در یک گزارش برای افزودن بخشهای مرتبط توسط هوش مصنوعی.
محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی مستقیماً در فایل اصلی ظاهر میشود، جایی که کاربران میتوانند به ویرایش یا افزودن نظرات ادامه دهند. هوش مصنوعی تغییرات را به صورت بیدرنگ درک و تکمیل خواهد کرد. پس از اتمام ویرایش توسط هوش مصنوعی، کاربران میتوانند در هر زمان کنترل را به دست گرفته و به نوشتن ادامه دهند. این بدان معناست که هوش مصنوعی دیگر فقط یک «دستیار پنل جانبی» نیست، بلکه به یک همکار واقعی در فرآیند خلق تبدیل میشود.
سه بهروزرسانی اصلی که هوش مصنوعی را از «افزونه کمکی» به «همکار سوم» تبدیل میکند
هسته اصلی این بهروزرسانی، اعطای قابلیتهای عملیاتی سند و آگاهی از متن بیشتر به هوش مصنوعی، مشابه همکاران واقعی است که عمدتاً در سه جنبه منعکس میشود:
اول، پوشش فایلها و سناریوهای بیشتر، با پشتیبانی کامل از نوشتار مشترک انسان و هوش مصنوعی. با تکیه بر قابلیتهای ویرایش Tencent Docs، آخرین نسخه WorkBuddy از فرمتهای اصلی آفیس مانند Markdown، Word، Excel و PPT پشتیبانی میکند و هم فایلهای آفیس محلی و هم Tencent Docs آنلاین را پوشش میدهد. چه یک پایاننامه، پروپوزال، طرح درس، مستندات فنی، گزارش مشاوره، یا گزارشهای هفتگی عملیاتی، مواد ارائه و تحلیل داده باشد، کاربران میتوانند خلق، ویرایش و همکاری را در یک جریان کاری واحد انجام دهند.
دوم، انتخاب و اصلاح دقیق و کارآمد است. کاربران میتوانند پاراگرافها، نواحی داده یا بومهای PPT را انتخاب کرده و اجازه دهند هوش مصنوعی تغییرات را فقط در محدوده مشخص شده اعمال کند، در حالی که بقیه طرحبندی و محتوا بدون تغییر باقی میماند. به عنوان مثال، در Excel، میتوانید هزاران ردیف داده را انتخاب کرده و اجازه دهید هوش مصنوعی تحلیل محوری انجام دهد، نمودارهای روند تولید کند، یا خطاها را به صورت دستهای اصلاح کرده و فرمولهای پیچیده را اعمال کند. با تغییر به PPT، میتوانید اجازه دهید هوش مصنوعی به طور خودکار نتایج تحلیل و نمودارها را در یک منطقه خالی چیدمان کند. برای اسناد ساختاریافته مانند پروپوزالها و طرحهای درس، میتوانید نواحی مورد نظر برای پر کردن را انتخاب کرده و اجازه دهید هوش مصنوعی آنها را مطابق با الگو تکمیل کند.
سوم، چند نفر به علاوه هوش مصنوعی، همکاری بیدرنگ و بدون وقفه. محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی را میتوان با یک کلیک در Tencent Docs بارگذاری کرد، که به اعضای تیم امکان میدهد همان سند را در پایانههای مختلف به طور مشترک ویرایش کنند و همچنین با همان شریک هوش مصنوعی همکاری کنند. تمام تغییرات به صورت بیدرنگ همگامسازی میشوند و متن سند دستنخورده باقی میماند. از نوشتار شخصی تا همکاری تیمی، تا کار چند نفر بر روی یک وظیفه با هوش مصنوعی، همکاری انسان، همکاری انسان-هوش مصنوعی و همکاری هوش مصنوعی-هوش مصنوعی به طور یکپارچه در یک سند ادغام شدهاند.
از نسل اول که کار اداری محلی فردی را حل میکرد، تا نسل دوم که همکاری چندنفره را از طریق اسناد آنلاین حل میکرد، با ادغام عمیق عاملهای هوش مصنوعی در بهرهوری سازمانی، نرمافزار آفیس به سمت مرحله سوم حرکت میکند. با فعال کردن همکاری «انسان-انسان، انسان-هوش مصنوعی، هوش مصنوعی-هوش مصنوعی»، WorkBuddy آفیس را از یک ابزار ساده به یک سیستم اداری بومی هوش مصنوعی تبدیل میکند که وظایف را میفهمد، متن را درک میکند، در ویرایش همکاری میکند و عملیات تجاری را به طور مداوم مدیریت میکند.
در حال حاضر، WorkBuddy به یکی از محبوبترین ابزارهای هوش مصنوعی کارایی در چین از نظر کاربران فعال روزانه (DAU) تبدیل شده و پوشش جامعی از سیستمعاملهای اصلی مانند Win، Mac، HarmonyOS و Android را به دست آورده است. بر اساس این پایه، WorkBuddy به طور عمیق با محصولات اکوسیستم مانند Tencent Docs، Tencent ima، Tencent Meeting، Tencent Cloud Drive، TAPD و Tencent LeXiang ادغام شده و زنجیره خلق محتوا، انباشت دانش و استفاده مجدد از قابلیتها را از طریق One ID به طور کامل متصل میکند.